Comment optimiser votre processus de recrutement avec l’aide d’une agence de recrutement ?
Avant d’aborder ce sujet, il apparaît important de noter la différence entre une agence de recrutement ou une agence de placement. Le recrutement s’occupe généralement de la dotation de postes permanents alors que le placement de personnel est orienté vers la sous-traitance de postes temporaires où l’agence paye elle-même les ressources placées chez l’employeur. Entremetteuse offre les deux services, mais ce billet se concentre sur le volet du service de recrutement.
Les étapes d’un processus de recrutement
Le recrutement de personnel qualifié peut s’avérer un processus long et fastidieux, surtout pour les postes nécessitant une expertise pointue comme le marketing et les communications. La majorité des entreprises de petites et moyennes tailles n’ont pas de responsables spécialisés en embauche.
Il est donc plutôt fréquent depuis quelques années que les entreprises peinent à trouver le temps et les ressources nécessaires pour franchir toutes les étapes du recrutement, de la définition du besoin à la présentation des candidats finaux.
C’est là qu’une agence de recrutement que certains désignent par cabinet de recrutement ou d’autres par « chasseur de têtes » peut devenir un allié précieux.
En externalisant une partie du processus de recrutement, vous pouvez gagner un temps considérable et vous concentrer sur vos activités principales.
Le défi du temps : optimiser chaque étape
Pour illustrer l’intérêt d’une agence de recrutement, passons en revue les différentes étapes clés du recrutement et le temps qu’elles peuvent exiger et comment une votre partenaire de recrutement peut vous aider à optimiser chacune de ces étapes :
1. Comprendre le besoin
Peut prendre plusieurs jours
Défi : Définir clairement le profil recherché et les compétences requises pour le poste exige une bonne compréhension de vos besoins organisationnels. Cela implique souvent des rencontres et des discussions avec les gestionnaires et les équipes concernées. D’autant que la majorité des remplacements de postes permanents coïncide généralement avec une révision des responsabilités et des compétences recherchées. Après tout, le monde évolue et particulièrement en marketing et en communication, les exigences changent plus vite que nous pouvons souvent le réaliser.
Solution agence de recrutement: Un chasseur de têtes spécialisé de l’agence prendra le temps de comprendre votre organisation, votre culture d’entreprise et les exigences du poste à combler. Il vous aidera à rédiger une description de poste claire et concise qui attirera les bons candidats. Vos besoins sont souvent perçus comme uniques, mais l’avantage de pourvoir des dizaines de postes par semaine est justement de connaître les profils recherchés.
2. Préparer et diffuser l’offre d’emploi
De quelques heures à une journée
Défi: Rédiger une offre d’emploi attrayante qui se démarque des autres et qui transmet efficacement la valeur de votre entreprise peut être un défi. La diffusion de ces offres requiert également une connaissance du milieu.
Solution agence de recrutement: Les agences de recrutement spécialisées, comme Entremetteuse, possèdent une expertise en rédaction d’offres d’emploi. Elles savent également comment mettre en valeur vos points forts et les avantages sociaux offerts afin d’attirer les candidats les plus qualifiés. Elles connaissent l’art de la diffusion au plus grand nombre de réseaux sociaux ou autres dans les industries visées par les affichages de postes.
3. Recherche de candidats (BD ou autres réseaux)
Peut prendre plusieurs jours à une semaine
Défi: Trouver des candidats qualifiés peut être chronophage. Cela implique souvent de diffuser des offres d’emploi sur plusieurs plateformes, de passer en revue des CV et de solliciter votre réseau professionnel. Le taux succès est faible avec des moyens limités.
Solution agence de recrutement: Les cabinets qui proposent des services de recrutement ou de placement disposent de vastes bassins de candidats qualifiés et pré-évalués, ce qui vous permet de gagner du temps sur la recherche. Elles possèdent également leur propre réseau de contacts et peuvent cibler des candidats passifs qui ne sont pas activement à la recherche d’un emploi, mais qui pourraient être intéressés par une opportunité alléchante. Leur banque de candidats en placement temporaire peut offrir des opportunités pour des postes permanents.
4. Triage des CV
Plusieurs heures par pile de CV
Défi: Passer en revue un grand nombre de CV peut être long et fastidieux, surtout si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour filtrer efficacement les candidatures non pertinentes. Les points clés et les éléments à mettre en valeur échappent souvent à un œil moins aguerri lorsqu’il s’agit de postes spécialisés.
Solution agence de recrutement: Les agences possèdent des techniques de filtrage de CV éprouvées. Grâce à leur expertise en recrutement, elles peuvent rapidement identifier les candidats dont les qualifications correspondent à vos exigences. Vous pourriez récupérer un candidat de qualité déjà ciblé dans une autre démarche de recrutement ou de placement qui n’a pas abouti.
5. Première qualification basée sur la connaissance pointue du secteur marketing et des communications
Entretien téléphonique par un spécialiste : 1 heure par candidat
Défi: Évaluer les compétences et l’expérience des candidats en matière de marketing et de communication peut nécessiter une expertise spécifique selon le poste à combler. Au-delà des mots clés dans un CV, il faut lire entre les lignes selon les expériences des candidats.
Solution agence de recrutement: Les recruteurs possèdent une connaissance approfondie du marché du travail. Une agence spécialisée, comme Entremetteuse, connaît particulièrement les qualifications requises dans différentes spécialisations du marketing et des communications. Nous pouvons donc mener des entrevues de préqualification téléphonique afin d’identifier les candidats qui possèdent réellement les compétences techniques et l’expérience nécessaires pour réussir dans votre entreprise.
6. Deuxième qualification
Plusieurs heures par candidat
Défi: Organiser et mener des entrevues de qualification avec des candidats pertinents peut demander beaucoup de temps et de coordination, surtout si vous devez en rencontrer plusieurs.
Solution agence de recrutement: Les agences de recrutement peuvent organiser et mener des entrevues de deuxième qualification avec les candidats présélectionnés en fonction de vos critères. Elles évalueront les compétences générales et la motivation des candidats afin de vous présenter une liste des meilleures personnes qui correspondent parfaitement à votre profil idéal.
7. Entrevue en agence de placement
Temps variable
Défi: Organiser une rencontre avec les candidats les plus prometteurs et planifier la logistique des entrevues peut exiger une certaine flexibilité de votre part.
Solution agence de recrutement: L’agence peut organiser les entrevues finales dans ses locaux ou par visioconférence, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous libérer de tâches administratives.
8. Requalification
Dépends de la complexité de la situation
Défi: À la suite des entrevues, il peut être nécessaire de renégocier les exigences du poste ou le salaire offert en fonction des candidats rencontrés.
Solution agence de recrutement: L’expert en recrutement peut vous aider à requalifier les candidats en fonction des entrevues et à vous fournir des recommandations éclairées pour la nouvelle évaluation des candidats en fonction de vos critères spécifiques. Cela vous permettra d’avoir une vision claire des talents les plus adaptés.
9. Liste finale
Peut prendre plusieurs heures
Défi : Comparer les candidats et établir une liste finale nécessite un examen attentif des qualifications.
Solution agence de recrutement: L’agence vous présentera une sélection des 3 meilleurs candidats, en vous fournissant une analyse détaillée de leurs compétences et de leur adéquation avec le poste. Vous pourrez ainsi prendre une décision éclairée.
10. Présentation des 3 meilleurs candidats retenus
Variable selon l’envergure du poste
Défi: Préparer les candidats retenus à rencontrer l’équipe de direction peut demander du temps de coordination (variable).
Solution agence de recrutement: Enfin, l’agence organisera des entretiens finaux avec les 3 candidats sélectionnés, en vous accompagnant tout au long du processus de recrutement jusqu’à la signature du contrat. Les recruteurs seront le lien avec les candidats qui exigeront des suivis de la part de l’employeur potentiel.
11. Sélection finale
Bien que cette dernière étape soit entièrement le privilège de l’employeur, le recruteur demeure entièrement disponible pour vous aider à y voir plus clair. Notre responsabilité est de concrétiser le meilleur « match » possible dans le meilleur délai possible.
12. Vérification des références
Peut prendre plusieurs jours selon le retour des réponses
Défi: Valider les références auprès de plusieurs sources. Le temps requis pour les suivis peut devenir fastidieux si l’employeur n’a pas le retour au moment où il est disponible pour échanger avec deux ou trois personnes. Parfois les coordonnées fournies sont changées.
Solution agence de recrutement: Avec Entremetteuse, nous remettons un rapport complet à l’employeur avec les verbatims notés à la suite des entrevues menées avec les sources de référence ayant passé au travers du questionnaire minutieusement. Un document précieux et rassurant à conserver dans le dossier du nouvel employé.
Déléguez votre recrutement pour gagner du temps et des ressources
En faisant appel à une agence de recrutement spécialisée, vous bénéficiez d’une expertise sectorielle pointue, d’un accès à un vivier de talents préqualifiés et d’un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement. Cela vous permet d’optimiser votre processus de recrutement, de gagner en efficacité et de dénicher les meilleurs profils pour votre entreprise.
En résumé, recourir à une agence de recrutement spécialisée en marketing et communications comme Entremetteuse par exemple, c’est accéder à un soutien pour votre processus de recrutement. Nous pouvons vous aider dans certaines étapes du processus ou encore mieux, en prendre la totale sous-traitance afin de vous dégager des heures précieuses à mieux investir ailleurs.
Alors, êtes-vous prêt à trouver votre perle rare?
Vous avez bien d’autres défis que celui de faire la dotation de postes spécialisés. Offrez-vous la compétence et la garantie que le travail sera à votre satisfaction vous réduirez ainsi vos risques d’embauche inadéquate.
Vous gagnerez beaucoup du temps, vous aurez accès à un bassin de candidats plus large et vous bénéficierez de l’expertise de professionnels du recrutement. Vous pouvez ainsi recruter des talents qualifiés plus rapidement et vous concentrer sur la réussite de votre entreprise. Nous pourrions également fournir des ressources temporaires si vous hésitez à combler votre poste de manière permanente.
Nous sommes là pour combler vos attentes, mais surtout votre poste à pourvoir!
