DESCRIPTION
Êtes-vous un spécialiste des opérations, prêt à offrir un soutien essentiel à vos collègues ? Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice de bureau pour un mandat temporaire chez notre client, une agence dynamique située au cœur de Montréal. Vous êtes la personne idéale si vous êtes reconnue pour votre sens aigu de l'organisation, votre désir de gérer des tâches administratives et de contribuer au bien-être des employés.
Titre : Coordonnateur.trice de bureau
Mandat temporaire
Durée : Minimum de 6 semaines, possibilité de prolongation – 37,5 heures par semaine
100 % en présentiel à Montréal
Début du mandat : Dès que possible
SOMMAIRE DU MANDAT
Vous serez chargé.e d’apporter un soutien administratif à la haute direction, notamment au chef de la direction. Vos responsabilités incluront l'organisation des opérations de bureau au quotidien et la collaboration avec divers départements.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau et offrir un accueil bienveillant en tout temps ;
- Gérer la réception (appels, boîte vocale, courrier, livraisons) ;
- Gérer les achats et les approvisionnements et gérer la facturation ainsi que les suivis auprès de la comptabilité ;
- Gérer la mise à jour du contenu des différentes plateformes ;
- Collaborer avec les différents départements pour coordonner les projets et des activités clients ou corporatives ;
- Supporter l’équipe d’acquisition de Talents dans leurs diverses demandes et en participant à la mesure et à la gestion des performances ;
- Assurer la conformité avec les politiques RH et les réglementations ;
- Gérer les outils, les plateformes, la planification, l’horaire et la rédaction des communications internes.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Minimum (3) années d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion), de Google Workspace ;
- De solides aptitudes relationnelles, entregent et dynamisme ;
- Grand souci du détail et du travail bien fait ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative ;
- Esprit d’équipe, de collaboration et une attitude positive ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Ce mandat pourrait vous intéresser ou intéresser une personne que vous connaissez ? Merci de postuler via notre plateforme web ou d'écrire à
isabelle.masse@entremetteuse.ca
* Seules les candidatures retenues seront contactées. Le nom de l’entreprise sera révélé lors de la prise de contact.
